Складской и товарный учёт: настройка и администрирование
Программа отвечает на один вопрос без сверок: что лежит на складе прямо сейчас, по какой цене и сколько это стоит в деньгах.
Что автоматизируем
Складской учёт нужен магазинам, оптовикам и производствам: приход, расход, перемещения, инвентаризация, себестоимость и цены продажи. Без него остатки живут в голове кладовщика и в таблице, а расхождения обнаруживаются при инвентаризации — когда деньги уже не вернуть.
Настройка начинается со структуры: склады и ячейки, номенклатура и единицы, правила ценообразования (наценка, скидки, округление) и порядок проведения документов. Дальше — связка с кассой и сайтом, чтобы остатки в учёте и в зале не расходились.
Мы администрируем систему дальше запуска: проводим инвентаризации, разбираем расхождения, настраиваем импорт прайсов и обновления, обучаем склад и поддерживаем обмены. Если объёмы выросли — переносим учёт в 1С или отдельную товарную систему без потери истории.
Что мы делаем с этой программой
Состав работ фиксируем в договоре: установка и обновления, обмены, копии, права и поддержка.
Структура склада
Склады, ячейки, номенклатура, единицы и штрихкоды — под реальное размещение товаров.
Ценообразование
Наценки, скидки, округления и сезонные цены, чтобы цена на кассе и в учёте совпадали.
Интеграции
Связка с кассой, сайтом и поставщиками: приход и остатки обновляются без ручного ввода.
Инвентаризация
Готовим документы, помогаем при пересчёте и разбираем расхождения до рубля.
Импорт прайсов
Загружаем прайсы поставщиков в нужном формате, проверяем дубли и артикулы.
Что спрашивают про «Складской учёт»
Если склад — часть учёта, достаточно 1С с нужной конфигурацией. Отдельная товарная система нужна при большом ассортименте и нескольких точках; тогда делаем обмен между ними.
Метод (средняя, FIFO) закладывается в настройках; мы помогаем выбрать подходящий и настроить пересчёт, чтобы остатки в деньгах сходились с бухгалтерией.
Сверяем документы за период, ищем непроведённые приходы и возвраты, затем проводим инвентаризацию с корректировкой. Причину находим, а не «закрываем разницу».