Администрируем бухгалтерские программы: 1С:Бухгалтерия и 1С:Предприятие, облачная 1С, Клиент-Банк, ЭСФ и ЭДО, складской учёт и учёт в таблицах — установка, обновления, обмены с банком и ЭСФ, права доступа и резервные копии.
Состав услуги «Бухгалтерские программы и администрирование»
Ниже — полный перечень работ. Итоговый состав фиксируем в договоре после брифа, чтобы не было неожиданных доплат.
01
Диагностика и установка
Смотрим текущее состояние: версии, целостность базы, ошибки. Ставим или обновляем программу на тестовой копии и катим в работу после проверки.
02
Обновления законодательства
Следим за выходом обновлений 1С и платформы, применяем вовремя — отчётность считается по действующим правилам.
03
Обмены с банком и ЭСФ
Настраиваем Клиент-Банк, электронную подпись и обмен счетами-фактурами: документы уходят и приходят без ручных операций.
04
Резервные копии
Копия делается по расписанию и проверяется восстановлением — бэкап, который ни разу не восстанавливали, это не бэкап.
05
Права и доступы
Разводим роли: кто проводит, кто подписывает, кто только смотрит. При уходе сотрудника доступ закрываем в день обращения.
06
Перенос данных
Переносим справочники, остатки и обороты из таблиц или старой программы, сверяем итоги до рубля.
07
Поддержка и обучение
Отвечаем на вопросы бухгалтера и показываем, как работает та или иная операция — без ожидания «в понедельник с девяти».
Что вы получаете на выходе
Работающая учётная система: программы установлены и обновлены, обмены с банком и ЭСФ настроены, резервные копии делаются и проверяются, сотрудники работают под своими правами. Если что-то упадёт — восстанавливаем из копии и разбираемся в причине.
Учётная система, которая не подводит в отчётный период: обновления применены заранее, копии проверены, доступы разведены.
Установка и обновление программ до действующих версий
Настройка учётной политики, справочников и прав пользователей
Настроенные обмены с банком (Клиент-Банк) и ЭСФ/ЭДО
Ежемесячные резервные копии с проверкой восстановления
Импорт и перенос данных из таблиц или старых программ
Инструкции и обучение сотрудников работе в программе
Программы
С какими программами работаем
Каждую программу описываем подробно: что это, для кого подходит и какие работы по администрированию входят в сопровождение.
Основной учёт
1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси
Главный учётный инструмент для малого и среднего бизнеса в Беларуси: ведёт первичные документы, взаиморасчёты с контрагентами, зарплату и кадры, основные средства, валютные операции и всю обязательную отчётность. Считает налоги, НДС, страховые взносы и формирует декларации по действующему законодательству, а обновления выходят вместе с изменениями нормативов — программу нужно вовремя обновлять, иначе отчётность перестаёт сходиться. Мы настраиваем учётную политику под вашу систему налогообложения, организуем обмен с ЭСФ и банком, разводим права доступа и делаем резервные копии.
Установка, обновление и перенос базы на новый год
Настройка учётной политики, плана счетов и прав пользователей
Более широкий контур, чем бухгалтерия: закупки, склад, продажи, производство, взаиморасчёты и CRM в одной базе. Подходит компаниям, которым важен не только учёт, но и операционный контур — заявка покупателя превращается в заказ, заказ — в накладную, а остатки на складе обновляются в момент проведения документа. В связке с бухгалтерией это избавляет от двойного ввода: данные из оперативного учёта уходят в бухгалтерский без ручной переноски.
Настройка складов, цен, номенклатуры и видов документов
Та же 1С, но на стороне провайдера: не нужно покупать сервер, лицензии на рабочие места и держать человека, который их поддерживает. Бухгалтер и директор заходят из офиса, из дома или с командировки — нужны только интернет и браузер (или тонкий клиент). Мы подключаем сервис, переносим базу, настраиваем пользователей и права, а после — держим порядок: обновления, резервные копии и доступы.
Подключение сервиса и перенос действующей базы
Настройка пользователей, ролей и двухфакторного входа
Плановое резервное копирование с проверкой восстановления
Программа для обмена платёжными документами с банком: загрузка выписок, выгрузка платежей, подтверждение расчётов и сверка с контрагентами. Правильно настроенный Клиент-Банк экономит часы бухгалтера — платежи уходят в банк пачками, а выписка возвращается уже разобранной по документам. Мы настраиваем обмен, правила разноски платежей, подписи и сертификаты, помогаем с обновлениями и разбираемся, почему платёж «повис».
Электронный счёт-фактура и накладные вместо бумаги: документы подписываются электронной подписью и хранятся у обеих сторон, а контрагент видит их в момент отправки. Для работающих с НДС это обязательный контур, для остальных — способ ускорить расчёты и избежать споров о том, кто и когда получил документ. Мы оформляем электронные подписи, настраиваем обмен с контрагентами, доверенности и разграничение прав, а также учим бухгалтера работать с ошибками и повторной отправкой.
Для магазинов, оптовиков и производств: приход, расход, инвентаризация, себестоимость и цены продажи. Программа отвечает на вопрос, что лежит на складе прямо сейчас и сколько это стоит — без еженедельной сверки таблиц. Настраиваем склады и ячейки, порядок инвентаризации, ценообразование (наценка, скидки, округление) и связку с кассой, чтобы остатки в учёте и в зале не расходились.
Часто учёт начинается с таблицы — и это нормально, пока бизнес маленький. Проблема начинается, когда таблицу ведут двое, формулы ломаются, а итог за месяц не сходится с банком. Мы приводим таблицы в порядок: единый шаблон, понятные формулы, разграничение доступа и связку с формами заявок, чтобы данные попадали в таблицу сами. А когда ручной учёт перестаёт справляться — переносим всё в 1С без потери истории.
Типовые запросы клиентов и то, как мы их закрываем. Ваш случай может быть другим — разберём на брифе.
01Программа зависает и база не открывается
Проверяем версию платформы, целостность базы и журнал ошибок, чиним или восстанавливаем из резервной копии — с потерей не более дня данных.
02После обновления законов не сходится отчёт
Катим обновление на тестовую копию, сверяем суммы и только потом на боевую — отчётность не подвисает в самый ответственный момент.
03Нужно перенести учёт из таблиц или старой программы
Собираем структуру, переносим справочники и обороты, сверяем сальдо — переход происходит без остановки работы бухгалтерии.
Подробнее
Как мы делаем «Бухгалтерские программы и администрирование»
Бухгалтерская программа — это не коробка с установщиком, а рабочий инструмент, который должен открываться утром первого числа и выдавать отчётность в срок. Поэтому администрирование — не разовая установка, а постоянный контур: обновления, резервные копии, права доступа, обмены и проверки после каждого изменения.
Работаем по расписанию: ежемесячно проверяем обновления платформы и законодательства, делаем и тестируем резервные копии, смотрим журналы ошибок и состояние обменов с банком и ЭСФ. Каждое вмешательство фиксируем — понятно, кто, что и когда менял.
Отдельная задача — доступы. Бухгалтер, директор, кассир и подрядчик не должны работать под одной учётной записью: разводим роли, настраиваем пароли и электронную подпись, а при уходе сотрудника закрываем доступ в тот же день.
Если программа ломается — восстанавливаем из резервной копии и разбираемся в причине, а не «пересоздаём базу». Если учёт перерастает таблицы — переносим в 1С или облачный сервис, сверив остатки и обороты до рубля.
Условия и оплата
Что входит в цену, а что оплачивается отдельно
Прозрачно до договора: состав работ фиксируем сразу, доплаты — только по согласованию.
Входит в стоимость
Работы из состава услуги — по фиксированной цене договора
Согласование макета и правки до утверждения результата
Проверка на телефонах и компьютерах перед сдачей
Передача доступов, исходников и короткой инструкции
Оплачивается отдельно
+Лицензии на 1С и платформу
+Покупка и продление электронной подписи
+Работа бухгалтера и подготовка отчётности
+Круглосуточная поддержка вне графика абонентского обслуживания
Понятный порядок этапов: вы всегда знаете, что происходит сейчас и что будет дальше.
01
Разбираемся
Фиксируем цель, аудиторию, предложение и необходимый функционал.
брифинг
02
Проектируем
Собираем структуру, сценарии пользователя и контент для будущих страниц.
1–3 дня
03
Разрабатываем
Создаём адаптивный интерфейс, подключаем формы, аналитику и интеграции.
3–10 дней
04
Запускаем
Проверяем страницы, передаём проект и остаёмся на связи после запуска.
после запуска
Кому подходит
Когда имеет смысл
ИП и малый бизнес без своего IT-отдела
Бухгалтерия на 1С, которая требует обновлений
Обмен с банком и ЭСФ настроен криво
Учёт переехал из таблиц и нужен порядок
Новый сотрудник не разбирается в программе
FAQ
Частые вопросы об услуге
Установка и обновления, резервные копии, обмены с банком и ЭСФ, права пользователей, перенос данных и поддержка вопросов по работе программы. Состав фиксируем в договоре до начала работ.
Да. Подключаем сервис, переносим базу, настраиваем пользователей и права, затем держим порядок: обновления, копии и мониторинг.
Звоните — сначала поднимаем последнюю рабочую резервную копию, чтобы бухгалтерия не стояла, затем разбираемся в причине сбоя и устраняем её.
Разовая задача — от 90 BYN: обновление, настройка обмена, правка отчёта или помощь с ЭСЧФ. Абонентское обслуживание — от 150 BYN в месяц и зависит от числа программ и пользователей. Цена согласуется до начала работ.
Обновления законодательства выходят по мере изменений нормативов, платформа — реже. Мы отслеживаем выход и применяем обновление на тестовой копии, чтобы отчётность не сломалась в отчётный период.
Да. Сначала разбираемся в объёме: ИП на упрощёнке и производство на 50 человек — разные системы. После этого предлагаем решение и сразу закладываем план администрирования.
Нужна услуга «Бухгалтерские программы и администрирование»?
Опишите задачу — предложим решение, назовём стоимость и сроки. Консультация бесплатная, без обязательств.
Проекты ведём удалённо — по всему Минск, Гомель, Могилёв, Витебск, Гродно, Брест, Барановичи, Борисов. Ниже — страница услуги с ценами и сроками для вашего города.
Мы используем файлы cookie, чтобы сайт работал корректно и мы понимали, какие разделы полезны. Продолжая просмотр, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Обратный звонок
Перезвоним в течение 15 минут
Оставьте номер — уточним задачу и честно скажем, чем можем помочь. Без скриптов и навязчивых продаж.